Beleg hochladen, Operate erledigt den Rest
Foto oder PDF hochladen – Operate erkennt Händler, Betrag, Datum und Steuer, schlägt eine Kategorie vor und hält alles für Ihre Steuererklärung bereit.
Foto machen, Beleg ist erfasst
Beleg fotografieren – Operate liest Händler, Betrag, Datum und Steuer automatisch aus. Schluss mit Abtippen.
- Mobile Fotoaufnahme
- PDF- und Bild-Upload
- Automatische Datenextraktion
- Mehrsprachige Texterkennung
Kategorien, die zur Steuererklärung passen
Jeder Beleg wird automatisch einer Steuerkategorie zugeordnet – anhand von Händler und Ihren bisherigen Korrekturen. Passt sie nicht, ändern Sie sie einmal.
Mit Ihrer Bank verbunden
Ausgaben laufen automatisch aus Ihren verbundenen Bankkonten ein. Kurz prüfen und freigeben.
- Tägliche Transaktionssynchronisierung
- Duplikaterkennung
- Belegzuordnung
- Transaktionen aufteilen
Jede Geschäftsausgabe erfassen
Von Belegen bis Abonnements – alle Geschäftsausgaben automatisch erfassen und kategorisieren.
Restaurant & Mahlzeiten
Geschäftsessen, Kundeneinladungen, Teamessen
Kraftstoff & Transport
Tankbelege, Parkgebühren, Maut, Fahrdienste
Bürobedarf
Schreibwaren, Geräte, Möbel
Reisekosten
Hotels, Flüge, Mietwagen
Software & Abonnements
SaaS-Tools, Cloud-Dienste, Lizenzen
Professionelle Dienstleistungen
Berater, Rechtsanwälte, Buchhalter
Keine Absetzung mehr verpassen
Alles, damit Ihre Ausgaben organisiert und steuerlich vorbereitet sind.
Sofortige Erfassung
Direkt nach dem Kauf fotografieren. Operate liest Händler, Betrag, Datum und Steuer automatisch aus.
Automatische Kategorisierung
Jeder Beleg wird automatisch einer Steuerkategorie zugeordnet – anhand von Händler und Ihren bisherigen Korrekturen. Einmal korrigiert, merkt sich Operate das.
Bank-Sync
Transaktionen laufen täglich automatisch ein. Belege zuordnen, Kosten aufteilen – alles bleibt synchron.
Belegspeicher
Alle Belege sicher in der Cloud. Jederzeit nach Händler, Betrag oder Kategorie durchsuchbar.
Ausgabenberichte
Detaillierte Ausgabenberichte nach Datum, Kategorie oder Projekt. Export für Erstattung oder Steuererklärung.
Ausgaben-Einblicke
Ausgabentrends verfolgen, Steuerabzüge erkennen und im Budget bleiben.
So funktioniert es
In drei Schritten vom Beleg zur fertigen Ausgabe.
Beleg erfassen
Foto machen oder PDF hochladen. Operate extrahiert alle Details automatisch.
Automatisch kategorisieren
Operate ordnet die Ausgabe einer Steuerkategorie zu – anhand von Händler und Ihren bisherigen Korrekturen.
Überprüfen & Genehmigen
Kurz überprüfen und freigeben. Die Ausgabe synchronisiert automatisch mit Ihrer Buchhaltung.
Perfekt für jedes Unternehmen
Freiberufler & Berater
Jedes Kaffeemeeting, jede Coworking-Gebühr und jedes Software-Abo erfassen. Steuerabzüge maximieren.
- Kilometererfassung
- Homeoffice-Ausgaben
- Kundenbewirtung
Kleine Unternehmen
Team-Ausgaben, Firmenkarten und Einkäufe verwalten. Alles sauber für die Buchhaltung.
- Mehrbenutzerzugang
- Genehmigungsworkflows
- Abteilungsbudgets