Skalieren Sie Ihre Agentur
Verwalten Sie Kunden, Projekte und Teammitglieder an einem Ort. Gebaut für Agenturen, die wachsen wollen — nicht verwalten.
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24.400 EUR
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Gebaut für den Agenturbetrieb
Alles, was Sie brauchen, um eine Agentur mit vielen Kunden erfolgreich zu führen
Multi-Client-Verwaltung
Verwalten Sie unbegrenzt Kunden, jeder mit eigenen Projekten, Rechnungen und Finanzverfolgung.
Jeder Kunde erhält seinen eigenen Bereich mit separaten Rechnungen, Ausgaben, Projekten und Finanzberichten. Wechseln Sie sofort zwischen Kunden. Aggregierte Ansichten zeigen Gesamtumsatz, ausstehende Zahlungen und Rentabilität über alle Kunden hinweg.
Projektbasierte Rechnungsstellung
Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben pro Projekt. Erstellen Sie detaillierte Rechnungen mit aufgeschlüsselten Positionen.
Erstellen Sie Projekte mit Budgets, Meilensteinen und erfassten Ausgaben. Protokollieren Sie Zeit und Kosten pro Projekt, dann generieren Sie aufgeschlüsselte Rechnungen direkt aus den erfassten Daten. Unterstützt Festpreis-, Stunden- und Meilenstein-basierte Abrechnung.
Team-Zeiterfassung
Erfassen Sie abrechenbare Stunden im gesamten Team. Wandeln Sie Zeiteinträge automatisch in Rechnungen um.
Teammitglieder erfassen Stunden für bestimmte Projekte und Kunden. Manager sehen Echtzeit-Stundenzettel, Auslastungsraten und abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeit. Ein-Klick-Umwandlung von Zeiteinträgen zu Rechnungspositionen mit vorausgefüllten Sätzen.
Kundenportale
Kunden sehen Rechnungen, Angebote und Zahlungshistorie in gebrandeten Portalen.
Jeder Kunde erhält seinen eigenen sicheren Portal-Login. Dort können Rechnungen eingesehen, PDFs heruntergeladen, die Zahlungshistorie verfolgt und Angebote angenommen werden. Komplett gebrandet mit Ihren Farben und Ihrem Logo.
Mehrwährungsunterstützung
Rechnen Sie internationale Kunden in deren Währung ab. Automatische Wechselkursbehandlung.
Stellen Sie internationalen Kunden in ihrer lokalen Währung Rechnungen — EUR, USD, GBP, CHF und mehr. Automatische Wechselkursabfrage zum Rechnungszeitpunkt. Mehrwährungsberichte zeigen Umsätze und Ausgaben umgerechnet in Ihre Basiswährung.
Erweiterte Berichte
Projektprofitabilität, Teamauslastung, Umsatzprognosen und individuelle Berichte.
Vorgefertigte Berichte für Projektrentabilität, Teamauslastung, Umsatz nach Projekt und Ausgabenaufschlüsselungen. Benutzerdefinierte Zeiträume und Export als CSV oder PDF. Dashboard-Widgets zeigen KPIs wie durchschnittlichen Projektwert und monatlichen wiederkehrenden Umsatz.
Kundenverwaltung leicht gemacht
Wechseln Sie blitzschnell zwischen Kunden. Jeder Kunde hat seinen eigenen Workspace mit Projekten, Rechnungen, Ausgaben und Finanzberichten.
- Unbegrenzte Kundenkonten mit separater Finanzverwaltung
- Individuelles Branding
- Kundenspezifische Team-Berechtigungen und Zugriffskontrollen
- Projektprofitabilität und Margenanalyse
Teamarbeit, die skaliert
Geben Sie Ihrem Team die passenden Werkzeuge — ohne die Kontrolle zu verlieren.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Admin, Manager, Teammitglied)
- Echtzeit-Zeiterfassung mit Projektzuordnung
- Workflow-Genehmigungen
- Automatisierte Freigabe-Workflows für Rechnungen
- Team-Performance-Analysen und Berichte
Warum Agenturen Operate wählen
Mehr als Buchhaltung — eine vollständige Plattform für Ihren Agenturbetrieb
Bewältigt Komplexität
Gebaut für Agenturen mit vielen Kunden, Teammitgliedern und parallelen Projekten. Ohne Limits.
API für Integrationen
Verbinden Sie Operate mit Ihren bestehenden Tools. API-Schlüssel decken heute die Zapier-Endpunkte ab; Webhooks feuern bei Rechnungs- und Zahlungsereignissen.
Wächst mit Ihnen
Vom 2-Personen-Studio bis zur 50+-Mitarbeiter-Agentur. Unsere Infrastruktur wächst mit Ihnen.
Vollständiges White-Label
Ihre Marke überall. Eigene Logos, Farben, E-Mail-Absendername und Kundenportal-Branding.
So funktioniert die Projektabrechnung
Verfolgen Sie jede Stunde, Ausgabe und jeden Meilenstein. Fakturieren Sie jedes Mal präzise.
Projekt erstellen
Projekt mit Budget und Meilensteinen einrichten
Zeit erfassen
Team protokolliert Stunden, Ausgaben werden automatisch kategorisiert
Rechnung erstellen
Rechnung mit einem Klick aus allen Projektdaten
Gewinn verfolgen
Echtzeit-Projektrentabilitätsanalyse
Tarife für Agenturen
Transparente Preise, die mit Ihrem Team mitwachsen. Early-Adopter-Preise für Konten, die vor dem 31.03.2027 erstellt werden.
Pro
Für wachsende Agenturen
- 10 Bankverbindungen
- 1.000 KI-Nachrichten/Monat
- Unbegrenzte Rechnungen
- Steuererklärung (UVA, E/A-Rechnung)
- Cashflow-Prognosen
- Erweiterte Berichte (BWA)
- Bis zu 5 Teammitglieder
- E-Mail-Support
Business
Für etablierte Agenturen
- Alles aus Pro
- Bis zu 15 Teammitglieder
- Unbegrenzte Bankverbindungen
- API-Zugang
- Individuelle Integrationen
- Multi-Währung
- DATEV-Export
- E-Mail-Support
Skalieren Sie Ihren Betrieb
Mandanten verwalten, Projekte abrechnen, Team koordinieren – alles in einem Werkzeug.