Rechnung erstellen, Zahlungscode drauf, fertig
Per Chat oder Formular erstellt – mit EPC-Zahlungscode zum Scannen. Ihr Kunde bezahlt mit der Banking-App, Operate gleicht die Zahlung automatisch mit dem Bankkonto ab.
Mehrere Wege zur Rechnung
Per Chat sofort Rechnungen erstellen, Vorlagen nutzen oder detaillierte Formulare ausfüllen – ganz wie es zu Ihrem Workflow passt.
- Rechnung per Chat erstellt – in einem Satz
- Individuelle Vorlagen mit Ihrem Branding
- Automatische wiederkehrende Rechnungen
- Unterstützung für über 35 Währungen
E-Rechnung konform
ZUGFeRD- und Factur-X-Hybrid-E-Rechnungen für B2B in der EU – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
- Factur-X-Format-Unterstützung
- ZUGFeRD Hybrid-PDF-Generierung
- Als normales PDF von jedem Kunden lesbar – keine spezielle Software nötig
Schneller bezahlt werden
Rechnungsstatus in Echtzeit verfolgen, automatische Mahnungen versenden und mit dem EPC-Zahlungscode direkt bezahlt werden.
- Echtzeit-Statusverfolgung (gesendet, angesehen, bezahlt)
- Automatische Zahlungserinnerungen
- EPC-Zahlungscode auf der PDF-Rechnung – scannen und zahlen
- Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen
Professionelle Rechnungen
Eigenes Logo
Ihr Branding hinzufügen
Automatische Felder
Automatisches Ausfüllen von Kundendaten
Mehrsprachig
Ihre eigenen Texte in jeder Sprache
EPC-Zahlungscode
QR-Code zum Scannen mit der Banking-App direkt auf der Rechnung
Alles, was Sie fürs Bezahltwerden brauchen
Von der Erstellung bis zur Zahlung – alles in einer Lösung.
Sofortige Erstellung
Sagen Sie Operate einfach: "Rechnung für Acme GmbH über 5.000,00 €" – in Sekunden fertig.
E-Rechnung erledigt
Erfüllt EU-E-Rechnungsanforderungen (EN16931) via ZUGFeRD/Factur-X Hybrid-PDF.
Automatische Erinnerungen
Mahnungen gehen automatisch raus, bevor Sie ans Nachfassen denken.
Per QR-Code bezahlt werden
Rechnungen in Euro mit hinterlegter IBAN bekommen einen EPC-Zahlungscode auf der PDF-Rechnung. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App – IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Vorlagen mit Gedächtnis
Professionelle Vorlagen, die Kundendaten speichern. Ihr Branding – jedes Mal.
Mehrere Währungen
Rechnungen in über 35 Währungen mit automatischen Wechselkurs-Updates.
Mahnwesen nach österreichischem Recht
Mahnungen gehen automatisch raus, mit Verzugszinsen nach dem gesetzlichen Satz (B2B – § 456 UGB 9,2 Pp / B2C – § 1333 ABGB 4 Pp über dem OeNB-Basiszinssatz) und einer Mahnspesen-Staffel gemäß § 1335 ABGB. Operate verfolgt offene Forderungen automatisch und erstellt jede Mahnstufe – zugänglich unter /finance/invoices/[id]/reminders.
Rentabilität pro Projekt und Kostenstelle
Kennzeichnen Sie Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Ausgaben mit costCenter und projectId, um die tatsächliche Profitabilität nach Team oder Projekt zu verfolgen. Die Seite /finance/profitability zeigt Margen-Drilldowns mit Erlösen, Kosten und Netto je Dimension – mit Deduplizierung von BILL-Quellen gegenüber Spiegel-Ausgaben.
Warum Rechnungen mit Operate?
| Funktion | Operate | Traditionelle Rechnungssoftware |
|---|---|---|
Unbegrenzte Rechnungen (ab Pro) | Ab Pro-Plan | Nur Pro-Plan |
E-Rechnungsformate | ||
Rechnungserstellung per Chat | ||
Eigenes Branding | Alle Pläne | Nur Premium |
Zahlungs-QR-Code (EPC) auf der Rechnung | Selten enthalten | |
Automatische Erinnerungen | Begrenzt | |
Mehrere Währungen | 35+ Währungen | Manuelle Kurse |
Wiederkehrende Rechnungen |